Para ser postulado y elegido oficial del Club de Español de BSU, debe ser estudiante matriculado en cualquier curso de español en el Departamento de Lenguas Modernas y Literatura ( Modern Languages Department) de BSU, tener un promedio mínimo 3.00 de GPA en sus estudios y demostrar capacidad de liderazgo .
En todo momento debe ser una persona que represente actitudes emprendedoras y con iniciativa permanente. En el Club de Español cumplimos con las pólizas de la universidad, propiciamos el ejercicio de valores éticos en cuanto a la práctica de las buenas costumbres, la camaradería, el respeto y la tolerancia en la diversidad.
- Las funciones para cada cargo de los oficiales del Club son las siguientes:
*PRESIDENTE: orientar ó dirigir las sesiones de encuentros que programe el Club. - Representar al Club en los eventos en los que se decida participar. - Proponer proyectos para el club. - Organizar y desarrollar los eventos programados por el Club.- Gestionar junto con la Tesorería apoyos para el club, como donaciones y aportes especiales con destino a proyectos semestrales.
*VICE-PRESIDENTE: las mismas funciones del presidente y las que le sean delegadas. - Remplazar al presidente de manera temporal o definitiva.
Colaborar con los demás oficiales del Club en la organización y ejecución de las actividades.
* SECRETARIO(A): llevar un registro e inventario de los temas tratados en las sesiones del club. También tener el registro actualizado de todos los miembros del Club. - Gestionar junto con el(la)presidente y tesorero(a) la organización y ejecución de eventos. Enviar por email información permanente a todas las personas registradas, de las actividades que desarrolla el club.
*TESORERO(A): Llevar el registro de los ingresos y egresos del Club, respecto de la cuenta oficial asignada para las actividades. - Presentar proyectos a la Asociación de Clubes de la universidad, para solicitar recursos financieros que soporten los eventos del Club. - Colaborar con los demás oficiales del Club en la organización y ejecución de los eventos y actividades en general.
*ASISTENTES TÉCNICOS: Son personas que se encargan de colaborar con actividades específicas como por ejemplo, las comunicaciones, avisos y propaganda. - También están los que pueden colaborar con el registro de fotografía y videos de los eventos que se realicen.
